Skal du holde et arrangement?

Ved afholdelse af et arrangement er det arrangørens pligt, at anmelde eller ansøge om arrangementet hos kommunen via Byg og Miljø. Byggeafdelingen i BRK vil herefter sørge for at videresende sagen til relevante myndighedsafdelinger i Bornholms Regionskommune - herunder brandvæsnet.

Gå til Byg og Miljø

Ansøgningen skal som minimum indeholde en beskrivelse af arrangementet, tidspunkt for afvikling, forventet personantal, risikovurdering udarbejdet efter vejledning om brandsikkerhed ved udendørs musikarrangementer.

Byg har lavet en folder med gode råd, krav til ansøgningen mm., som med fordel kan læses.

Håndbog: Midlertidige arrangementer

Hvad skal der være styr på ift. brandsikkerheden?

Når din ansøgning er blevet behandlet og du har fået en tilladelse, vil der som udgangspunkt være et vilkår om at der skal foretages brandsyn inden arrangementet må påbegyndes. Du er velkommen til, i så god tid som muligt, at aftale tidspunktet, da det er dig som arrangør, der ved hvornår I er færdige med opstilling.

Der skal udarbejdes brand- og evakueringsinstruks for arrangementet og der skal i visse tilfælde føres driftsjournal.

Ved større arrangementer er brandvæsnet gerne til rådighed for vejledning og formøder, ligesom du opfordres til at indsende din ansøgning i god tid. Som udgangspunkt, skal den være indsendt senest 30 dage inden arrangementet.

Der skal typisk også være slukningsmidler til stede på arrangementspladsen og de skal mærkes af med skilte.

Brandvæsnet kan kræve brandvagter til stede, samt at de skal leveres af brandvæsnet. Du vil som arrangør skulle afholde udgifterne til brandvagter.

Der vil også under arrangementet kunne blive foretaget brandsyn.

Såfremt der anvendes gasblus kan Tekniske forskrifter for gasser desuden være gældende.

Hvis du skal opstille midlertidige telte, scener, tribuner og andre transportable konstruktioner, kræver det måske en byggetilladelse før konstruktionen må opstilles samt anvendes. Med mindre de er certificeret i henhold til Bekendtgørelse om certificeringsordning for transportable konstruktioner.

Hvis en certificeret konstruktion ikke kan opstilles i overensstemmelse med certificeringens betingelser (for eksempel afstandskrav til andre bygninger), kræver 
det en byggetilladelse.

Der kan læses mere om dette i BR18s bilag 11 - Vejledning om udendørsarrangementer, salgsområder, midlertidige opstillinger, midlertidige overnatning og transportable konstruktioner:

Find Bilag 11 her

Søg tilladelse i Byg og Miljø

​Har du brug for midlertidigt at råde over et vejareal, torv, fortov eller lignende til dit arrangement (for eksempel cykelløb, demonstrationer, gadeteater, musikarrangementer, vejfest, loppemarked eller lignende), så kan du benytte dette link til at oprette en ansøgning:

​Ansøgning om råden over vejareal

​Du kan også se en quickguide til hvordan du ansøger: Quickguide​

Er du i tvivl, om hvorvidt der skal ansøges, kan du sende en e-mail til: vejmyndighed@brk.dk

Husk at du også stadig skal anmelde eller ansøge om arrangementet her:

Byg og Miljø (BOM)

Musikarrangementer giver liv i byerne og er vigtige for det bornholmske kultur- og handelsliv. Men samtidigt kan udendørsarrangementerne give anledning til støjgener hos naboerne. Det er derfor vigtigt, at der i forbindelse med arrangementernes afvikling træffes en række foranstaltninger, for at imødegå disse gener.

Bornholms Regionskommune har udarbejdet en lokal forskrift med generelle regler for udendørs musikarrangementer på Bornholm:

Forskrift for udendørs musikarrangementer

Alle musikarrangementer skal anmeldes til kommunen via mail:

Stoej@brk.dk

Udendørs musikarrangementer må ikke afholdes uden godkendelse af Bornholms Regionskommune og skal afholdes indenfor de rammer, der fremgår af forskriften, blandt andet:

• Musikarrangementer må afholdes alle dage i tidsrummet kl.10:00 – 22:00.
• For udendørs musikarrangementer gælder en støjgrænse på 80 dB(A).

Dispensation til større udendørs musikarrangmenter

Store arrangementer kræver dispensation fra forskriften, da bestemmelserne ikke vil kunne overholdes.

Der skal søges dispensation hvert år for de udendørs arrangementer der ønskes afholdt. Ansøgningens oplysninger vil blive vurderet og hvis det vurderes, at arrangementet kan afholdes uden væsentlige gener vil der efterfølgende træffes afgørelse om dispensation – eventuelt med vilkår om støjdæmpende foranstaltninger.

​​​​Ansøgningen skal indsendes til Center for Miljø, Plan og Kultur på stoej@brk.dk med oplysninger om:

• Hvor mange dage arrangementet ønskes afholdt. Som udgangspunkt kan der tillades et højere lydniveau ved et 1-dags-arrangement end ved et arrangement, der forløber over flere dage.
• Hvilket tidsrum på døgnet
• Hvilket output i decibel (Laeq) arrangementet forventes afviklet under
• Forventet antal tilskuere

Spørgsmål kan rettes til Center for Miljø, Plan og Kultur på stoej@brk.dk

Privatpersoner må købe konsumfyrværkeri i perioden fra den 15. december til og med den 31. december. Opbevaring må ske hele året.

Der må kun affyres i perioden fra den 31. december til den 1. januar.

Der gives ikke dispensation. 

Du skal være godkendt festfyrværker eller scenefyrværker for, at det er muligt at få tilladelse til anvendelse mm. af professionelt fyrværkeri eller alle typer af fyrværkeri uden for den almindelige tilladelsesperiode.

Læs mere her

Har du behov for at reklamere for din begivenhed i en kortere periode kan du søge om lejlighedsskiltning og opsætte skilte i en given periode - dog kun inden for byzonetavlerne. 

Læs mere her

Vil du udskænke alkohol til dit arrangement eller begivenhed, skal du ansøge om en lejlighedstilladelse hos Politiet.

Søg her

Læs mere om alkoholbevillinger her

Affald fra arrangementer omfatter typisk plastik (krus, engangsservice, emballage), organisk affald (mad), papir, pap, glas, metal og restaffald.

Korrekt håndtering kræver god planlægning med klare sorteringsstationer (glas+metal, papir+pap, plastik+drikkekartoner, madaffald, og restaffald) for at opfylde lovkrav og være bæredygtig, ofte med hjælp fra professionelle.

Det er arrangørens ansvar at passende sorteringsstationer oprettes med de lovpligtige fraktioner og med den nødvendige kapacitet.

En række vognmandsvirksomheder Bornholm er godkendt som affaldsindsamlere og kan tilbyde forskellige praktiske løsninger med egnede beholdere tilpasset forholdene på stedet. 

Ønsker du at overnatte midlertidigt i en bygning, der ikke i forvejen er godkendt til overnatning, skal du søge Bornholms Regionskommune om tilladelse.

Der må ikke overnatte flere i lokalet, end det antal personer, som lokalet er godkendt til.

Pladsbehovet for en soveplads (inkl. bagage) er mindst 2,5 m x 0,75 m.

Giv besked i god tid:

• 1-150 personer: Send jeres online meddelelse senest 2 uger før første overnatningsdøgn.
• 150 personer og derover: Send jeres online meddelelse  senest 4 uger før første overnatningsdøgn.

Ansøg via Byg og Miljø​

​​​​​​​​​Vejledning for indsendelse af ansøgning

1. Ansøgningen skal indsendes ved at starte et nyt projekt i Byg og Miljø
2. Når ansøgningen er oprettet tilføjes ansøgningstypen 'Midlertidig overnatning'.
3. Ansøgningen udfyldes (se nedenfor hvad der skal indsendes)
4. Alle felter med en rød stjerne skal udfyldes - hver gang du har udfyldt et felt skal du trykke på 'Næste' nederst på siden (du har mulighed for at åbne felterne ved at trykke på dem ude til venstre).

Vær opmærksom på, at hvis ansøgningsfristen på 2 uger før første overnatningsdøgn ikke overholdes (4 uger for overnatninger med mere end 150 personer), kan det ikke garanteres, at vi kan nå at behandle din sag. Det betyder at den midlertidige overnatningen ikke må finde sted. Dette gælder ligeledes, hvis der ikke indsendes fyldestgørende materiale eller det materiale kommunens sagsbehandler efterspørger i sagen.

​Ansøgningen skal indeholde:

• Beskrivelse af hvor mange personer, der overnatter samt hvor mange personer lokalet er godkendt til.
• I hvilket tidsrum personerne overnatter.
• ​Pladsfordelingsplaner, en plantegning eller skitse, der viser overnatningsrummet og flugtvejene til terræn i det fri

Hvis overnatningen kan godkendes, sendes der en tilladelse til ansøger. Kommunen sørger for, at Beredskabet er orienteret om overnatningen. 

-----------

Lovgivning

I henhold til bygningsreglementet § 6g må midlertidige overnatninger i byggeri eller bygningsafsnit, der ikke kan henføres til anvendelseskategori 5 (BR18 anvendelseskategorier), højst ske i 50 døgn inden for samme kalenderår.

Derudover er det i stk. 2 beskrevet at midlertidige overnatninger højst kan se i 7 døgn, i byggeri eller bygningsafsnit, der kan henføres til anvendelseskategori 2, 3 og 6.

I henhold til bygningsreglementets § 6g stk. 2 skal ansøgningen om midlertidig overnatning senest indsendes 2 uger før første overnatningsdøgn - for overnatning med flere end 150 personer dog senest 4 uger før første overnatning.

Ved enhver midlertidig overnatning, skal det sikres, at de driftsmæssige foranstaltninger i afsnit 3 i Bilag 11b: Vejledning om præ-accepterede løsninger for midlertidig overnatning i bygninger (pdf) overholdes. 

Herudover skal ansøger sørge for, at der på overnatningsstedet er: 

• Forbud mod rygning
• Brandslukningsmateriel
• Flugtveje, som kan passeres uden brug af nøgle eller værktøj
• Mulighed for at alarmere med telefon
• ​Virksom røgalarm opsat i hvert soverum

Der kan gives tilladelse til midlertidig overnatning, når ovenstående krav er overholdt. Inden du søger, bør du sikre dig at overnatningslokalet lever op til de gældende krav.