Arrangementer på havnen

Hvis man ønsker at arrangere et enkeltstående event på en af de kommunale havne, kan man ansøge om tilladelse ved at sende en ansøgning til havneadministrationen i BRK. 
Efter aftale med havnefogeden kan havneadministrationen i BRK give tilladelse til arrangementet. Ansøgningen skal indeholde en kort beskrivelse af arrangementet, kontaktoplysninger, tidsplan samt kort materiale.

Forinden afvikling af arrangementet skal ansøger kontakte havnefogeden for at aftale de praktiske forhold ved arrangementet, herunder aftale om tilslutning til havnens el, udlevering af elmåler samt oprydning og aflevering af arealet, der skal efterlades i pæn og ryddelig stand.

Hvis arrangementet kræver tilladelser fra andre myndigheder, er ansøger selv ansvarlig for at indhente disse. Dette kunne eksempelvis være tilladelse fra Bornholms Politi, alkoholbevilling, tilladelse fra kommunens bygningsmyndighed til opstilling af telt/scene, tilladelse fra kommunens vejmyndighed til afspærring, tilladelse fra kommunens brandmyndighed osv.

Hvorvidt der opkræves lejebetaling for det areal, der anvendes til arrangementet, afhænger af arrangementets karakter, og hvorvidt BRK kan og ønsker at støtte arrangementet ved at stille arealer til rådighed helt eller delvist vederlagsfrit.

BRK afgør alene, hvorvidt et arrangement anses som kommercielt eller ikke-kommercielt.

Kommercielle arrangementer 
Kommercielle arrangementer er defineret som arrangementer, der afvikles med det formål at skabe omsætning, reklamere for egen eller andres virksomhed eller på anden vis sker i forretningsmæssigt øjemed og derved indgår i handel eller virksomhedsdrift.

Såfremt der ikke er fri offentlig adgang til et arrangement, vil det tale for, at der er tale om et kommercielt arrangement.

For kommercielle arrangementer af max en uges varighed vil lejebetalingen for arealet blive fastsat ud fra en vurdering af arealets størrelse, arrangements varighed samt den forventede omsætning fra arrangementet. Lejeniveauet vil tillige tage højde for de direkte og indirekte omkostninger der pålægges BRK som følge af anvendelsen af arealet til arrangementet (eksempelvis øget renovation og renholdelse, øget slid på befæstede arealer mv.), jf. afsnittet Udeservering.

Ved behov for at bruge havnens el, vil arrangøren få udleveret en elmåler af havnefogeden. Arrangøren har pligt til at indberette elforbruget til havneadministrationen i BRK, når arrangementet er afsluttet. 

Arrangøren vil umiddelbart herefter blive afregnet for forbrug af el samt et administrationsgebyr.
I tilfælde af manglende brug af elmåler til trods for tilslutning til havnens elforsyning, vil der blive opkrævet for et af BRK estimeret forbrug samt et administrationsgebyr.

Såfremt arrangøren har behov for at bruge havnens ferskvand, skal der aftales et estimeret forbrug med havneadministrationen i BRK. Arrangøren vil umiddelbart efter arrangements afslutning blive afregnet for forbrug af vand samt et administrationsgebyr.

Ikke-kommercielle arrangementer
Ikke-kommercielle arrangementer er defineret som arrangementer, der afvikles med et andet formål end at skabe omsætning og hvor der er tale om betalingsfri arrangementer (fri adgang for offentligheden). Der skal således i højere grad være tale om fritidsaktiviteter end kommercielle aktiviteter.
For ikke-kommercielle arrangementer vil det blive vurderet konkret, om BRK kan og vil give støtte til arrangementet og/eller forbrugsudgifter.

Ved behov for at bruge havnens el, vil arrangøren få udleveret en elmåler af havnefogeden. Arrangøren har pligt til at indberette elforbruget til havneadministrationen i BRK, når arrangementet er afsluttet. Arrangøren vil umiddelbart herefter blive afregnet for forbrug af el samt et administrationsgebyr.

I tilfælde af manglende brug af elmåler til trods for tilslutning til havnens elforsyning, vil der blive opkrævet for et af BRK estimeret forbrug samt et administrationsgebyr.

Såfremt arrangøren har behov for at bruge havnens ferskvand, skal der aftales et estimeret forbrug med havneadministrationen i BRK. Arrangøren vil umiddelbart efter arrangements afslutning blive afregnet for forbrug af vand samt et administrationsgebyr.