§ 1 Sammenslutningens navn er Frivillig Forum Bornholm (FFB), med hjemsted i Bornholms Regionskommune.
§ 2 FFB's formål er at forbedre rammer, vilkår og muligheder for at være frivillig på Bornholm.
§ 3 Som medlemmer kan optages foreninger, grupper, organisationer og enkeltpersoner, der støt ter FFB's formål.
Stk. 2 Optagelse som medlem sker ved skriftlig henvendelse til FFB. Medlemsskabet skal væ re registreret inden årets udgang for deltagelse i kommende års repræsentantskabsmøde.
§ 4 Bestyrelsen består af 7 medlemmer. Formand, kasserer og yderligere 3 medlemmer, der væl ges på det årlige repræsentantskabsmøde. Et medlem udpeges af Kommunalbestyrelsen og endelig er kommunens frivillighedskonsulent født medlem. Alle valg gælder for en periode på 2 år, dog undtaget suppleanter der vælges for 1 år.
Stk. 2. Bestyrelsens medlemmer vælges således:
-
- 2 bestyrelsesmedlemmer hvert lige år og 3 bestyrelsesmedlemmer hvert ulige år
- Et medlem udpeget af Kommunalbestyrelsen (følger valgperioden)
- Kommunens frivilligbedskonsulent (født medlem, uden stemmeret)
- Hvert år: 2 suppleanter
- Lige år: 1 revisor
- Ulige år: 1 revisorsuppleant
§ 5 FFB's øverste myndighed er repræsentantskabsmødet, der er åbent for alle og som afholdes hvert år inden udgangen af marts måned med følgende dagsorden:
-
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning
- Fremlæggelse af regnskab til godkendelse samt forelæggelse af budget til orientering
- Indkomne forslag (skal være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før repræsentantskabsmødet)
- Valg af 2 (lige år), henholdsvis 3 (ulige år) bestyrelsesmedlemmer
- Valg af to suppleanter
- Valg af I revisor eller revisorsuppleant
- Eventuelt
§ 6 På repræsentantskabsmødet har de i§ 3 nævnte medlemmer hver en delegeret, med undtagel se af enkeltpersonerne. Enkeltpersonerne kan vælge op til 3 delegerede til at dække områder ne fritid, kultur og det sociale område. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Beslutninger på repræsentantskabsmødet træffes med simpelt flertal.
§ 7 Repræsentantskabet indkaldes pr. brev/ mail med minimum 1 måneds varsel. To uger inden repræsentantskabsmødet udsendes dagsorden, årsberetning, regnskab, budget og indkomne forslag pr. brev / e-mail til medlemmerne.
§ 8 Et ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes efter anmodning fra mindst 1/3 af besty relsen eller mindst 20 % af de i§ 3 nævnte medlemmer. Repræsentantskabsmøde skal afholdes senest 2 måneder efter anmodningen.
§ 9 Vedtagelse af forslag til ændring af FFB's vedtægter kræver, at mindst 2/3 del af de fremmød te repræsentanter stemmer for forslaget.
§ 10 Formand og kasserer tegner i fællesskab FFB.
§ 11 FFB's formue skal anbringes i et pengeinstitut.
Stk. 2. FFB skal være CVR-registreret i lighed med øvrige almennyttige organisationer.
§ 12 FFB's sekretariatsfunktion varetages af en af Bornholms Regionskommune udpeget medar bejder.
§ 13 Bestyrelsen fastsætter sin egen forretningsorden og afholder møder efter behov.
Stk. 2. I forlængelse af repræsentantskabsmødet mødes bestyrelsen for at konstituere sig med formand og kasserer
Stk. 3. Formanden indkalder til og leder møderne, der indkaldes med mindst 8 dages varsel.
Stk. 4. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg, som kan suppleres med personer ude fra efter behov.
Stk. 5. Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed har formanden 2 stemmer.
Stk. 6. Bestyrelsen fører protokol over alle møder. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsen er til stede.
§ 14 FFB hæfter kun for sine forpligtelser med den af FFB til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke sammenslutningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.
§ 15 Regnskabsåret løber fra 1/1 - 31/12. Regnskabet, der skal indeholde driftsregnskab og status, revideres af revisoren, der er valgt af repræsentantskabet.
§ 16 Beslutning om opløsning afFFB kan kun ske på et ekstraordinært repræsentantskabsmøde indkaldt med mindst 1 måneds varsel. For nedlæggelse af FFB kræves at mindst ½ af de i § 3 nævnte medlemmer er til stede og at 2/3 af disse stemmer for nedlæggelsen.
Stk. 2. Er det fornødne antal medlemmer ikke repræsenteret, kan forslaget vedtages på efter følgende ekstraordinære repræsentantskabsmøde med simpelt flertal.
Stk. 3. Idet FFB er en almennyttig sammenslutning, vil eventuelle overskydende midler ved opløsning tilfalde et almennyttigt formål inden for det frivillige arbejde på Bornholm.
Vedtaget på det stiftende repræsentantskabsmøde 8. februar 2016, revideret af repræsentantskabs-
mødet 22. marts 2017, og igen repræsentantskabsmødet 12. marts 2024