Hvis du får bevilget et tilskud, er du forpligtet til at opfylde en række krav.
1. Aflæggelse af regnskab
Alle tilskudsmodtagere skal indsende et underskrevet regnskab efter arrangementets afvikling. Regnskabet skal tage udgangspunkt i ansøgningens budget, så de realiserede indtægter og udgifter forholder sig til de budgetterede indtægter og udgifter.
Regnskabet skal indsendes inden for 1 år fra bevillingsdatoen. Såfremt denne tidsfrist ikke overholdes, bortfalder bevillingen og udbetalte tilskud vil blive påkrævet tilbagebetalt til regionskommunen.
Kommunen kan bede om yderligere dokumentation for projektets økonomi (f.eks. i tilfælde af stikprøvekontrol) fra udgangen af det år, hvor projektet er afsluttet og to år frem. Tilskudsmodtager bedes derfor om at gemme regnskabsmateriale så som faktura og kvitteringer i denne periode.
I de tilfælde, hvor den fulde bevilling ikke er anvendt, skal det resterende beløb tilbagebetales til regionskommunen. Såfremt der er modtaget tilskud fra øvrige bidragsydere, forventer regionskommunen, at modtage den forholdsmæssig andel tilbagebetalt.
2. Afrapportering
Sammen med regnskabet skal der indsendes en afrapportering, der som minimum forholder sig til de i ansøgningen opstillede succeskriterier, som f.eks. antallet af besøgende/tilhørere.
Herudover modtages gerne billedmateriale som dokumentation for den afholdte aktivitet. Billederne stilles til rådighed for Bornholms Regionskommune til markedsføring af regionskommunens kulturindsats.
3. Kreditering
Tilskudsmodtagere skal lade det fremgå af deres markedsføring, at arrangementet er støttet af Bornholms Regionskommune