Elektronisk faktura

Leverer du varer eller tjenesteydelser til kommunen, skal du være opmærksom på, at alle fakturaer skal sendes i elektronisk form.
Det skyldes at Folketinget har besluttet, at alle offentlige myndigheder og institutioner i stat og kommune skal modtage fakturaer i elektronisk form fra den 1. februar 2005.

Regionskommunen kan udskyde betalingen af en regning, der ikke er elektronisk og i OIOUBL format. Se krav til regningen nedenfor.

Om elektroniske regninger

Krav til elektroniske regninger. Få hjælp til at sende elektroniske regninger

Regningen skal være elektronisk i OIOUBL format

Der er følgende muligheder:
På www.virk.dk kan virksomheden gratis indberette fakturaer til det offentlige.
Hvis du i din virksomhed har et økonomisystem, så kan det være at dette system kan sættes op til at sende E-fakturaer direkte til det offentlige, kontakt evt. din it-leverandør.

Hvis din virksomhed ikke kan sende en elektronisk faktura:

Virksomheden kan købe et program, der kan generere regninger i OIOUBL eller virksomheden kan sende sin papirregning til et Læs-ind bureau, som omdanner den til en elektronisk faktura i OIOUBL-format. Se mere på www.virk.dk.

Regningen skal være påført EAN-nummer

Regningen skal altid være påført det EAN-nummer, som er opgivet ved bestillingen eller oplyst på anden måde.

Alle Regionskommunens virksomheder er tildelt sit eget EAN-nummer. For at være sikker på, at regningen kommer det rigtige sted hen på den hurtigst mulige måde, skal leverandøren sikre sig, at EAN-nummeret (samt evt. navn på bestiller) bliver oplyst i forbindelse med ordrebestillingen.

Se oversigt over EAN-numre til kommunen i boksen her på siden.